关于客户单据收集的要求

一、销项发票（收入）

1、企业有开出的发票。（记帐联）

2、企业没有开出发票，但需报收入的。（无单据）

二、进项发票（成本）

1、根据销项发票---项目和数量要一致。（购销企业有销项一定要有进项）（发票联）

三、银行单据

1、基本帐户：每个公司均需做基本帐户的帐。

a、 银行对帐单---每月10号前可到开户银行打印上月的对帐单（例如2月10号打印1月份的对帐单）。有开电话银行的可自行在公司电话传真打印。

b、银行进帐单---进支票时企业自己填写的，可到企业银行回单箱里取。

c、 支票---企业开支票时留下支票头做帐。

d、 电汇单---汇款时留下记帐联做帐。

e、 手续费---由银行打印。

f、 利息单---季度打印（一年有四次  3月、6月、9月、12月）。

注：每一笔款项进帐都需有相对应的销项发票；同样每一笔付款需有相对应的进项发票或费用发票（存、取现金除外）。如有一般帐户不提供做帐的，不做帐的一般帐户和基本帐户千万不能互相转帐。

2、扣税帐户：每个公司均需做扣税帐户的帐。

a、 进帐单---一般情况下企业应存现金或从基本帐户转入款。（收外帐时不要进此帐户）

b、税单---扣税单据，由我公司到银行拿。

四、费用单据

1、工资---提供人名做工资。

2、办公费---购办公用品的（有到商场购物的可让商场开“办公用品”发票）。

3、差旅费---出差的所有费用、市内的交通费、的士费。

4、邮电费---做了工资的人的电话费、公司电话费、邮寄费。

5、交际应酬费---吃饭的餐费、购的礼品。（按低于收入的5‰入帐）。

6、运杂费---汽油费、停车洗车费、过路桥费、运输费。

7、广告费

8、租赁费---办公室房租。

9、水电管理费

10、福利费---购劳保用品、社保、购食品（按低于工资总额的16%入帐）

五、收据和发票的区分

发票---除邮政、银行、航空、铁路部门外，其它所有行业的发票上中位置都会盖有（XX税务局监制）（XX财政局监制）章。

除发票外就是收据。

注：所有单据请提供发票入帐。